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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Groupe BILS-DEROO, entreprise familiale centenaire, leader des prestations Transport et Logistique de la région Hauts-De-France dont le siège social est basé à Sin-Le-Noble, recherche 1 assistant administratif immobilier H/F pour renforcer son service immobilier. A ce titre, vos missions principales seront : Suivre et contrôler les marchés (suivi de l'avancement de la facturation, etc) Contrôler les pièces administratives des entreprises adjudicataires d'un marché Suivre les autorisations (administratives, environnementales, réglementaires.) Suivre les budgets Lancer des déclarations d'intention de travaux, déclaration d'ouverture de chantiers, attestations de non-recours, déclaration d'achèvement de travaux. Constat d'affichage Relations avec les concessionnaires Mettre à jour et suivre le tableau des visites générales périodiques (VGP) Suivre la facturation des VGP Aider le service comptabilité pour les rééditions de charges en lien avec les VGP Rédiger des comptes rendus de réunion Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) Réapprovisionner les consommables du services immobilier (cartouches d'encre) Profil recherché : Diplômé(e) d'un BTS Professions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Thiant, 59, Nord, Hauts-de-France

Intégré à un service administratif composé d'une assistante administrative et d'une assistante technique, vous aurez en charge (liste non exhaustive) : - La gestion du standard - La gestion de la boîte mail générale - Le renseignement aux clients - Les formalités administratives (déclaration des sous-traitants, marchés publics, DOE, PPSPS, etc.) - Les déclarations légales sur les sites appropriés - Le support sur des tâches diverses (facturation, suivi des règlements, relances impayés, rapprochements bancaires, etc.) - Etc. Vous êtes à l'aise avec le pack Office en particulier Excel, Outlook. Ce poste est ouvert en contrat de 28h ou 35h par semaine, à définir ensemble.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN VALENCIENNES recherche pour l'un de ses clients , un poste de ASSISTANT(E) LOGISTIQUE IMPORT/EXPORT H/F. Ø Préparer les opérations Ø Analyser les bons de commande transmis par l'administration des ventes et organiser le traitement des commandes Ø Gérer un dossier logistique pour toute opération d'exportation ou de négoce international Ø Etablir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs, les transitaires homologués Ø Demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires Ø Préparer les documents et autorisations nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificat de libre circulation.) Ø Coordonner et assurer le suivi des dossiers Ø Vérifier les droits en fonction de l'Incoterm Ø Gérer les documents de transit, d'import/export et les documents douaniers Ø Être l'interface avec les différents partenaires Logistiques (Transporteur/Transitaire/Service Support Adv) Ø Veiller au respect des coûts et des délais Ø Suivre les litiges transport Ø Effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée Ø Maintenir le planning des dossiers export Profil recherché : Compétences requises[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité directe du Directeur du Pôle Immobilier (DPI), le/la Chargé(e) d'opérations est un membre actif du Pôle Immobilier et intervient à ce titre en partenaire des personnes en charge de la maintenance et du patrimoine. Il/Elle travaille également en relation étroite avec les équipes internes, collabore avec tous les prestataires sollicités ainsi que les partenaires techniques et financiers des projets. Il/elle intervient en binôme avec le DPI pour chacune des opérations immobilières. Le DPI intervient en amont des projets, le/la Chargé(e) d'opérations est responsable de l'ensemble des étapes techniques et administratives de la réalisation des opérations immobilières, du lancement de la consultation des entreprises jusqu'à la livraison, la mise en service, la levée des réserves de réception et de GPA. * Montage des opérations Il/Elle intervient lors du montage des opérations sur la consultation et la désignation des différents acteurs techniques. Il/Elle sera leur référent(e) et pilote lors de l'établissement de l'ensemble des rapports et diagnostics d'état des lieux des existants. Après obtention du permis de construire/déclaration préalable/permis[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de non-tissés, sauf habillement et basé à BAILLEUL (59270), en Intérim un(e) Déclarant(e) en Douane. En tant que Déclarant(e) en Douane, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Contacter les transporteurs référencés - Contrôler la conformité des expéditions - Mettre à jour le tableau de bord des expéditions - Régler les litiges - Contrôler et pré-valider les factures - Participer aux négociations tarifaires - Valider les expéditions - Editer les différents documents d'expédition destinés aux chauffeurs - Rédiger les documents liés au transport (CMR, ...) - Réaliser la DEB (Déclaration d'échange de biens) à l'import et à l'export - Assurer la traçabilité de l'ensemble des documents douaniers Le ou la candidat(e) idéal(e) possède de l'expérience dans un poste similaire et un diplôme de niveau BAC+2 en gestion logistique et transport. Cette personne doit démontrer une compréhension des situations et des problèmes, une grande capacité de communication, une forte implication, ainsi qu'une rigueur exemplaire. En termes de compétences techniques, une maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Lieu : Haubourdin Contrat : Mission intérim Secteur : BTP Construction de bâtiments divers ERGOS, agence d'emploi, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la construction de bâtiments divers, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux. Vos principales missions :- Accueil téléphonique (appels entrants/sortants) et gestion de la messagerie - Planification des interventions chez les locataires - Gestion des commandes urgentes et suivi des interventions - Organisation des agendas de deux conducteurs de travaux + prise de rendez-vous - Suivi administratif des sous-traitants (collecte, vérification, déclaration) - Enregistrement des commandes dans le PGI et mise à jour des tableaux Excel - Suivi de la facturation et relances clients - Commandes auprès des fournisseurs - Archivage, classement, affranchissement du courrier - Utilisation de la plateforme CHORUS Profil recherché : - Expérience dans l'administratif secteur BTP - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - À l'aise avec les outils de gestion type ERP / PGI - Rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et organisé(e) - Bon relationnel, sens du service client

photo Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Social - Services à la personne

Bourbourg, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions : - Sous l'autorité de la Directrice de L'Asso Andyvie, encadrer la Petite crèche, impulser la dynamique de projets et assurer la gestion administrative du service ; - Réaliser et mettre à jour les projets pédagogique et éducatif de la structure en réalisant un diagnostic et une analyse du territoire pour le secteur de la Petite enfance (assurer un suivi dans la mise en œuvre des projets) ; - Assurer la coordination et la cohérence du service en veillant à mettre en application le règlement de fonctionnement ; - Animer, encadrer et évaluer des activités en assurant un accueil de qualité auprès des enfants et des familles. Être à l'écoute et dans la bienveillance dans les échanges. - Encadrer et manager une équipe en adaptant un climat de confiance et de cohésion (réunion d'équipe, planning ; .) - Être garant de l'ouverture et du bon fonctionnement de la structure et faire face aux imprévus (absences .) ; - Assurer la gestion administrative de la structure (dossier d'inscription des enfants, analyser les taux de fréquentation de la crèche, renseigner le logiciel Aiga, mettre à jour le règlement intérieur, répondre aux appels de déclaration de la CAF.)[...]

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